TEDARİKÇİ ARAŞTIRMASI · BELGE KAPSAMI ISO 9001 belgesi, teklif edilen işi ancak ilgili işletme, faaliyet ve tesis kapsamıyla birlikte değerlendirdiğinizde anlamlıdır. Güncel durumunu ayrıca doğrulayın. Kapsam eşleşmesi sipariş onayı değildir: teknik özellik, kabul ölçütleri ve teslimat koşulları ayrı incelenir. Eksik ek veya aramada bulunamayan kayıt, sahtecilik sonucu çıkarmak için yeterli değildir. 9 Ekim 2026 · Manuel çalışma dosyası İş, tesis, işletme veya durum değişince karar da değişir. **Tamamen kurgusal örnek:** Ardıç Endüstriyel Tedarik, FICT-EXAMPLE-01 numaralı örnek belgeyi sunuyor. Verilen kapsam “endüstriyel contaların satın alınması, depolanması ve dağıtımı”; sunulan tam ekte listelenen tek tesis İzmir. A, B ve C’de bağımsız kanaldan yapılan kontrolde düzenleyen kuruluşun 9 Ekim 2026’da aktif durumu teyit ettiği varsayılıyor. D’de bu durum değişiyor. Firmalar, belgeler, teyitler ve siparişler gerçek değildir. Özgün karşı örnek: ürün adı aynı olsa da belgeye dayanma kararı değişir Durum | Teklif edilen iş / değişen bilgi | Belge incelemesi | Sonraki karar A — Stoktan dağıtım | Ardıç Endüstriyel Tedarik, İzmir’de stoktan endüstriyel conta dağıtımı teklif ediyor. | Verilen işletme, faaliyet ve tesis bu işle eşleşiyor; alıcının belge şartı ayrıca uygulanmalı. | Teknik incelemeye devam edin. Malzeme, ölçü ve kabul kanıtlarını kontrol edin; belge eşleşmesi sipariş onayı değildir. B — Özel imalat | Aynı işletme, alıcının çizimine göre Bursa’daki atölyede özel conta kesimi teklif ediyor. | Sunulan kapsam ve tam ekte bu kesim işi ve Bursa atölyesi yer almıyor. | Kapsam kararını bekletin. Kesimi yapacak işletmeyi, ilgili güncel belgeyi tam ekleriyle ve düzenleyen kuruluşun açıklamasını isteyin. Çizim ve işlem ayrıca incelenecek. C — Ayrı grup şirketi | Teklif veren Ardıç İşleme; örnek belgede adı geçmeyen ayrı bir işletme. | Ardıç Endüstriyel Tedarik’in belgesini diğer işletmeye taşıyan kanıt yok. | Bekletin. Teklif veren işletmeyi kapsayan belge kanıtını isteyin. D — Geri çekilmiş belge | A’daki iş aynı; bu kez düzenleyen kuruluş belgenin geri çekildiğini açıkça teyit ediyor. | Bu belgeyi güncel belgelendirme kanıtı olarak kullanmayı durdurun. | Güncel belge zorunluysa bu şartı karşılanmış saymayın. Geri çekilme, belirli bir contanın kusurlu olduğunu tek başına göstermez. B ve C, sunulan bilgideki boşluğu gösterir; sahtecilik tespiti değildir. D’de duran şey bu belgeye dayanmaktır. Sipariş kararı ayrıca satın alma şartlarınıza bağlıdır. Tablo, gerçek belgelerin ne sıklıkta kapsam dışında kullanıldığını ölçmez. Amacı aynı dosyaya bakarak farklı işleri aynı kararla değerlendirme hatasını görünür kılmaktır. Bir distribütörün üreticiye ait belgeyi paylaşması, distribütörün kendi yönetim sistemini otomatik belgelendirmez. Alıcının üreticinin belgesini istediği durumda ise ilgili üreticiyi ve işi kontrol edin. Hangi işletmenin belgesinin gerektiğini önce belirleyin. B durumunu “iyi / kötü firma” etiketi yerine açık sorularla kaydedin. **Kurgusal doldurulmuş kayıt:** alıcının çizimine göre Bursa’da özel conta kesimi teklifi değerlendiriliyor. Örnekteki alıcı, verilen işi kapsayan güncel akredite belge istiyor. Kayıt yalnızca örnek bilgileri kullanır; kapasite, teknik yeterlilik ve başka belgeler bilinmiyor. B durumu için manuel karar kaydı Alan | Doldurulmuş örnek İş tanımı ve zorunlu alıcı şartı | Alıcının çizimine göre özel endüstriyel conta kesimi. Verilen işi kapsayan güncel akredite belge zorunlu. Tedarik eden işletme | Ardıç Endüstriyel Tedarik. Kesimi yapacak işletme henüz açıklanmadı. Sunulan belge | FICT-EXAMPLE-01; örnek belge ve örnekte varsayılan düzenleyen kuruluş teyidi. Gerçek kayıt değildir. Kayıt durumu ve tarih | 9 Ekim 2026’da aktif varsayıldı. Bu, yalnızca kurgusal veridir. Verilen faaliyet ve tesis | Endüstriyel contaların satın alınması, depolanması ve dağıtımı; yalnızca İzmir. İşle karşılaştırma | Teklif edilen kesim işi ve Bursa atölyesi sunulan belge ve tam ekte yer almıyor. Bu iş için kapsam kanıtı henüz yok. Ürün / sipariş kontrolü | Henüz değerlendirilmedi. Çizim sürümü, malzeme ve kabul kanıtları teknik sorumlu tarafından incelenecek. Geçici karar | Beklet: sunulan belgeyi Bursa’daki kesim işinin belgelendirme kanıtı sayma. Sahte belge veya tüm firma için belgesizlik sonucu çıkarma. Sonraki kontrol | Kesimi yapacak işletmeyi ve tesisi, bu işe uygulanabilen güncel belgeyi tam ekleriyle ve düzenleyen kuruluşun açıklamasını iste. Çizime uygunluk kanıtlarını ayrıca talep et. Kararın yeniden incelenmesi | Eksik yanıtlar geldiğinde satın alma sorumlusu belge kapsamını, teknik sorumlu sipariş şartlarını ayrı değerlendirsin. KURGUSAL ÖRNEK · GÖNDERİLMEMİŞ BELGE TALEBİ B, Bursa’da alıcı çizimine göre özel kesim teklif ediyor. Sunulan tam belge ve ekte dağıtım faaliyeti ile İzmir tesisi var. Teklifiniz Bursa atölyesinde özel conta kesimi içeriyor. Sunulan belgede satın alma, depolama ve dağıtım ile İzmir tesisini görüyoruz. Kesimi hangi işletme yapacak? Bu işe uygulanabilen güncel belgeyi tam tesis ekiyle veya kapsam için düzenleyen kuruluşun teyidini paylaşabilir misiniz? Teknik inceleme için üzerinde anlaşılan çizim sürümünü ve malzeme kanıtlarını da netleştirelim. Bu metin mevcut bir tedarikçiye sorulabilecek kurgusal talep örneğidir; gönderilmedi. Gerçek kullanımda incelediğiniz belgeleri ve kendi şartlarınızı yazın. “Belge aktif” bilgisiyle “bu işi kapsıyor” sonucunu aynı alana yazmayın. B’de ilk bilgi verilmiş olsa da ikinci karar bekliyor. Yeni belge eki geldiğinde önceki kaydı silmeden neyin değiştiğini yazın. BOŞ İNCELEME KAYDI Teklif/sipariş referansı ve revizyonu: [ ] Kontrol eden kişi ve tarih: [ ] Alıcının zorunlu belge koşulu: [ ] Teklif veren ve sözleşme yapacak firma: [ ] Gerçek işi yapacak kuruluş ve tesis: [ ] Ürün/hizmet ve yapılacak işlem: [ ] Ürün şartnamesi/çizim revizyonu ve kabul ölçütleri: [ ] Belge numarası: [ ] Belgelendirme kuruluşu: [ ] Belgede yazılı standart ve baskı yılı: [ ] Düzenlenme ve bitiş tarihleri: [ ] Bağımsız doğrulama kaynağı/yanıtı ve kontrol tarihi: [ ] Güncel durum (etkin/askıda/geri çekilmiş/süresi dolmuş/doğrulanamadı): [ ] Akreditasyon koşulu, kuruluşu ve doğrulama kaynağı: [ ] Özgün kapsam metni: [ ] Belgedeki ve eklerdeki tesisler/faaliyetler: [ ] Eksik ek veya çelişki: [ ] Firma eşleşmesi (evet/hayır/belirsiz): [ ] İşlem ve tesis eşleşmesi (evet/hayır/belirsiz): [ ] Belge kararı (ilgili görünüyor/beklet/bu belgeye dayanmayı durdur): [ ] Belge kararının dayanağı ve sınırı: [ ] Teknik ürün kararı ve eksik kanıt (ayrı değerlendirme): [ ] Sonraki soru ve istenecek belge: [ ] Sorumlu ve yeniden inceleme nedeni/tarihi: [ ] Bu form bir belgelendirme denetimi, ürün onayı veya Anivo içe aktarma biçimi değildir. Kurgusal örnekler gerçek tedarikçi veya belge kontrolü değildir. Belge kontrolü ile siparişin teknik kabulünü ayrı tutun. Zorunlu belgeyi bu formla değiştirmeyin. Bilinmeyeni olumsuz sonuç veya sahtecilik diye kaydetmeyin. Birincil kaynaklar ve erişim notları 9 Ekim 2026’da kontrol edildi. Tarihli rehberleri güncel standardın tam metni gibi sunmuyoruz. Örnek işletme ve belgeler kaynaklardaki gerçek firmalar değildir. ISO — ISO 9001 in the supply chain (2016) https://www.iso.org/files/live/sites/isoorg/files/store/en/PUB100304.pdf Tam PDF’ye erişildi; 4–9 ve 11. sayfalardaki yönetim sistemi, ürün ve alıcı kontrolleri incelendi. 2016 baskısıdır. ISO 9001 APG — Scope and applicability (2023) https://committee.iso.org/files/live/sites/tc176/files/HL-%2011-2023%20Papers/APG%20Scope%20and%20applicability%20rev%2011-24-2023.pdf Tam PDF’ye erişildi; kapsam, işletme sınırları, tesis ve dışarıya yaptırılan işler incelendi. Dosya adı 24 Kasım; içerikte sürüm tarihi 22 Eylül 2023. Eğitim rehberidir. ISO — Güncel ISO 9001:2026 standardı sayfası https://www.iso.org/standard/9001 Resmî tanıtım ve baskı bilgisi okundu. 16 Eylül 2026 yayın tarihi doğrulandı; ücretli standardın tam metni okunmadı. ISO — Certification https://www.iso.org/certification.html ISO’nun belge düzenlemediğini açıklayan resmî sayfa okundu. Gerçek tedarikçi belgesi doğrulaması yapılmadı. IAF CertSearch — Genel açıklama ve erişim koşulları https://support.iafcertsearch.org/iaf-certsearch-faq/iaf-certsearch-faq/general Kapsam, bilgi alanları ve hesap / abonelik açıklamaları okundu. Veritabanında oturum açarak tedarikçi sorgulanmadı. IAF CertSearch — How to verify a Company Certificate? https://support.iafcertsearch.org/verifiers/certificate-verification/how-to-verify-a-company-certificate Doğrulama ve bulunamayan kayıt açıklamaları okundu. Erişim koşulları gerçek kullanım sırasında tekrar kontrol edilmeli. Castello Dalmau, Gimenez ve De Castro — JIEM 9(5), 1090–1106 (2016) https://www.jiem.org/index.php/jiem/article/download/2072/796 DOI: 10.3926/jiem.2072. Tam PDF’ye erişildi; yöntem, bulgular ve sınırlar incelendi. Tek alıcının 90 tedarikçisi, ISO 9001:2008; Anivo sonucu değildir.