REHBER · İLK SATIŞ E-POSTASI İlk satış e-postasında kim olduğunuzu, neden bu firmaya yazdığınızı ve ne sunduğunuzu kısaca açıklayın. Doğruladığınız bir bilgiden başlayın. İhtiyacı kesinleşmiş gibi anlatmadan, alıcının yanıtlayabileceği tek bir soru sorun. Bir şablonu göndermeden önce firma bilgisini, ilgili kişiyi ve iletişim koşullarını kontrol edin. BOŞ ÇALIŞMA KAYDI Firma: [ ] Gerçek hizmetimiz ve sınırları: [ ] Kaynak adresi: [ ] Kontrol tarihi: [ ] Gözlem: [ ] Yorum (doğrulanmış ihtiyaç değildir): [ ] Bilinmeyen: [ ] İlgili kişi ve güncel rolü: [ ] Temas nedeni: [ ] İletişim koşulları ve ret kontrolü: [ ] Tek soru: [ ] Doğrulanmamış ve çıkarılan iddialar: [ ] KENDİ TASLAĞINIZ Konu: [Gerçek konu] Mesaj: [Kimlik, gerçek bilgi, hizmet, tek soru] Gönderen bilgileri: [Ad, firma, iletişim bilgileri, uygulanabilir ticari açıklamalar ve adres] Ret yolu: [Ücretsiz ve kolay yöntem; talepleri uygulayın] Bu alanları alıcının ülkesi ve niteliği için gerekli bilgilerle tamamlayın. Örnek gövdeler tek başına eksiksiz bir gönderim değildir. Örneği firmanın yaptığı işe göre değiştirin. KURGUSAL ÖRNEK · ETİKET ÜRETİCİSİ Konu: Kavanoz seriniz için etiket ölçüsü · Varsayım: Firma sayfasında farklı boyutlar doğrulandı. Satıcı gerçekten baskı öncesi kontrol sunabiliyor. Merhaba [Ad], ben [Firma]’dan [Adınız]. Kavanoz serinizin ürün sayfasında farklı boyutlar gördüm. Bu ürünler için etiket üretimi ve baskı öncesi ölçü kontrolü sunuyoruz. Yeni bir boyutta etiket ölçüsü onayını ekibiniz mi, mevcut tedarikçiniz mi yürütüyor? Bu soru, tedarikçinin yetersiz olduğunu söylemez. Boyut bilgisini gerçek sayfada doğrulayın; alıcının görevi ve iletişim koşulları uygunsa taslağı değerlendirin. KURGUSAL ÖRNEK · YÜK TAŞIMA ORGANİZATÖRÜ Konu: Almanya sevkiyatları için teklif bilgileri · Varsayım: Alıcı, bir etkinlikte bu hat için teklif bilgisi istedi. Satıcının bu hatta hizmeti var. Merhaba [Ad], ben [Firma]’dan [Adınız]. [Etkinlik] görüşmemizde Almanya sevkiyatları için hangi bilgilere ihtiyacımız olduğunu sormuştunuz. Çıkış noktası, varış noktası, yük ölçüleri ve hazır olma tarihiyle taşıma seçeneklerini inceleyebiliriz. İlk değerlendirme için bu bilgileri paylaşmanız mümkün mü? Etkinlik ve talep gerçekten yaşanmış olmalı. Güzergâh, kapasite, gümrük hizmeti veya fiyatı doğrulamadan garanti vermeyin. İstenen bilgiye yanıt verin. KURGUSAL ÖRNEK · BT HİZMET SAĞLAYICISI Konu: Yeni şubenin BT hazırlıkları · Varsayım: Şirket duyurusunda yeni şube doğrulandı. Satıcı gerçekten kurulum desteği sağlıyor. Merhaba [Ad], ben [Firma]’dan [Adınız]. Şirket duyurunuzda yeni şube hazırlığınızı gördüm. İşletmelere cihaz kurulumu ve açılış öncesi BT kontrolü sunuyoruz. Bu hazırlığı kendi ekibiniz mi, dışarıdaki bir hizmet sağlayıcı mı yürütüyor? Bir şube duyurusu satın alma niyeti değildir. Açılış tarihini, mevcut altyapıyı ve bir güvenlik açığını biliyormuş gibi yazmayın. Kaynaklar ve kapsam Resmi kaynaklar 5 Ekim 2026’da kontrol edildi. Örnekler ve yazma yöntemi Anivo ekibinin pratik önerileridir; yanıt oranı araştırması veya hukuki uygunluk sertifikası değildir. KVKK: Alenileştirme hakkında kamuoyu duyurusu https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/6843/-ALENILESTIRME-HAKKINDA-KAMUOYU-DUYURUSU KVKK: İş yeri e-postası hakkında 2022/861 sayılı karar https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/7580/2022-861 Ticaret Bakanlığı: Ticari elektronik ileti soruları https://usak.ticaret.gov.tr/sikca-sorulan-sorular/ticari-elektronik-ileti-ile-ilgili-sorular Google: E-posta gönderen kuralları https://support.google.com/a/answer/81126 FTC: CAN-SPAM iş rehberi https://www.ftc.gov/business-guidance/resources/can-spam-act-compliance-guide-business ICO: B2B pazarlama https://ico.org.uk/for-organisations/direct-marketing-and-privacy-and-electronic-communications/business-to-business-marketing/ Bağımsız çalışma dosyasıdır; Anivo içe aktarma biçimi veya otomatik gönderim dizisi değildir. Köşeli parantezleri doldurun. Tüm örnekler kurgusal ve gönderilmemiştir.